Στο (κοινό) Πρωτόκολλο Αλληλογραφίας καταχωρείται κάθε έγγραφο που εισέρχεται στη σχολική μονάδα ή εξέρχεται από αυτήν (στέλνεται) (παράδειγμα: από και προς τις Υπηρεσίες του Δήμου, τη Διεύθυνση Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης και άλλους φορείς).
Το βιβλίο αυτό κλείνει στο τέλος του ημερολογιακού έτους, στις 31 Δεκεμβρίου.
Αριστερά γράφονται τα εισερχόμενα έγγραφα και δεξιά τα εξερχόμενα. Είναι προτιμότερο στο πεδίο της καταγραφής (περίληψης) του εγγράφου να περιγράφουμε αναλυτικά το θέμα, για να μπορεί να είναι ευκολότερη η εύρεση στην περίπτωση μελλοντικής αναζήτησης.
Ακολουθεί παράδειγμα καταγραφής εισερχόμενου και εξερχόμενου εγγράφου στο Πρωτόκολλο Αλληλογραφίας.
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου